La protección de la privacidad y de los datos personales constituye un compromiso fundamental de todas las empresas que integran Corktansa, basado en los siguientes principios para su tratamiento:
-El tratamiento de datos personales se efectúa de forma lícita, leal y transparente;
-La respectiva recolección se efectúa solo para finalidades debidamente determinadas, explícitas y legítimas, de acuerdo con la legislación aplicable;
-Los datos recolectados están limitados a lo estrictamente imprescindible y por el tiempo necesario para las finalidades para las que son tratados;
-Solo tienen acceso a los datos personales tratados los trabajadores, colaboradores y socios de la empresa cuyas funciones así lo exijan;
-Los datos personales son tratados de forma confidencial.
A. Datos Personales
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, es decir, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante solo “RGPD”) - los datos personales son cualquier información, de cualquier naturaleza y en cualquier soporte, relativa a una persona física identificada o identificable (“titular de los datos”). Se considera identificable a una persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en especial por referencia a un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, identificadores por vía electrónica o a uno o más elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física.
B. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales será Corktansa, entidad responsable del sitio www.corktansa.com, con el cual los titulares de los datos se relacionan.
C. Condiciones para el tratamiento
Corktansa solo procederá al tratamiento de datos personales en caso de que se verifique una de las condiciones previstas en la reglamentación europea ya mencionada, a saber:
En caso de que el titular de los datos haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales;
En caso de que el tratamiento de los datos personales sea necesario para la ejecución de un contrato en el cual el titular de los datos es parte, o para diligencias precontractuales a petición del titular de los datos;
Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación jurídica a la que Corktansa esté sujeta;
Si el tratamiento es necesario para garantizar intereses legítimos de www.corktansa.com.
CONSENTIMIENTO
Cuando tenga su consentimiento expreso (por escrito, oralmente o mediante la validación de una opción) y previo, y si ese consentimiento es libre, informado, específico e inequívoco. Por ejemplo, su consentimiento para que Corktansa analice solicitudes de empleo o valide certificados de cualificaciones y formación específica.
EJECUCIÓN DE CONTRATO Y DILIGENCIAS PRECONTRACTUALES
Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para la celebración, ejecución y gestión del contrato celebrado con nosotros, por ejemplo, para la preparación de propuestas o presupuestos, para la gestión de contactos, informaciones y solicitudes, para la gestión de facturación, cobros y pagos.
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIÓN LEGAL
Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para cumplir una obligación legal a la que Corktansa esté sujeta, por ejemplo, la comunicación de datos de identificación a entidades policiales, judiciales, fiscales o reguladoras.
INTERÉS LEGÍTIMO
Cuando el tratamiento de datos personales corresponda a un interés legítimo de Corktansa o de terceros y cuando nuestros motivos para su utilización deban prevalecer sobre sus derechos de protección de datos.
D. Plazo de conservación de los Datos Personales
En respeto a los principios anteriormente enunciados, los datos personales tratados por Corktansa se conservan por el tiempo estrictamente necesario para los fines para los que fueron recolectados. La determinación de estos plazos se realiza con base en criterios de retención de la información definidos y adecuados a cada tratamiento, respetando las obligaciones legales y reglamentarias que recaen sobre la empresa.
E. Derechos de los titulares de los Datos Personales
Corktansa asegura que el titular de los datos pueda ejercer los derechos que le confiere el RGPD sobre la protección de datos, a saber:
-Derecho de acceso a los datos personales (el titular de los datos puede obtener confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados y acceder a información sobre los mismos);
-Derecho de rectificación (el titular de los datos puede solicitar la rectificación de sus datos o que estos sean completados);
-Derecho al borrado (el titular de los datos puede requerir que sus datos personales sean borrados) en las siguientes situaciones:
i. si los datos personales dejan de ser necesarios para la finalidad que motivó su recolección o tratamiento;
ii. si se retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento de los datos y no existe otro fundamento jurídico para el mismo;
iii. si el titular de los datos se opone al tratamiento y no existen intereses legítimos que prevalezcan;
iv. si los datos personales han sido tratados ilícitamente; v. si los datos personales deben ser borrados como resultado de una obligación jurídica.
-Derecho a la limitación del tratamiento (el titular de los datos tiene el derecho a requerir la limitación de su tratamiento) cuando:
i. el titular de los datos cuestione su exactitud, durante un período de tiempo que permita verificar su exactitud;
ii. el titular de los datos considere que el tratamiento es ilícito;
iii. los datos ya no sean necesarios para fines de tratamiento, pero esos datos sean necesarios para efectos de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
- Derecho a la portabilidad de los datos (cuando el tratamiento se basa en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y se realiza por medios automatizados, el titular de los datos puede solicitar la entrega, en un formato estructurado, de uso común y que pueda permitir lectura automática, de los datos personales que le conciernen y que haya proporcionado, así como pedir que los datos personales sean transmitidos a otro responsable del tratamiento, siempre que ello sea técnicamente posible);
- Derecho de oposición (el titular de los datos personales tiene derecho a oponerse al tratamiento) en cualquier momento cuando:
i. no exista un interés legítimo por parte del responsable del tratamiento que prevalezca;
ii. el tratamiento se realice para fines distintos de aquellos para los cuales los datos fueron recogidos;
- Derecho a no estar sujeto a decisiones individuales exclusivamente automatizadas (en determinadas situaciones, el titular de los datos personales tiene derecho a solicitar la intervención humana cuando se tomen decisiones con base en el tratamiento exclusivamente automatizado);
- Derecho a retirar su consentimiento (el titular de los datos tiene derecho a retirar el consentimiento que haya prestado para el tratamiento de sus datos personales);
- Derecho de reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos (sobre cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales).
En caso de que desee ejercer alguno de los derechos mencionados o aclarar cualquier cuestión relacionada con la protección de la privacidad y de sus datos personales por parte de Corktansa, el contacto puede realizarse mediante carta dirigida a la sede de la empresa, al cuidado de la Comisión Permanente para el RGPD o por correo electrónico a la dirección: corkpassion@corktansa.com.
F. Medidas de seguridad
Corktansa dispone de medidas de seguridad, técnicas y organizativas, que permiten garantizar la protección de los datos personales contra violaciones (“violación de datos personales”: violación de seguridad que provoque, de modo accidental o ilícito, la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados a datos personales transmitidos, conservados o sujetos a cualquier otro tipo de tratamiento) y contra cualquier otra forma de tratamiento accidental o ilícito.
Este compromiso asumido por Corktansa en la protección de datos personales implica también que, siempre que los datos personales sean transmitidos a otras entidades, estas queden obligadas a adoptar medidas técnicas y organizativas que garanticen el mismo nivel de protección.
Corktansa realizará una evaluación de impacto siempre que el tratamiento de datos sea susceptible de poner en riesgo los derechos y libertades fundamentales de personas físicas. Siempre que lo hagamos, nos comprometemos a cumplir con las orientaciones comunitarias y nacionales en la materia, como el Reglamento 1/2018 de la Comisión Nacional de Protección de Datos.
G. Comunicación de Datos Personales a Entidades Terceras
En el ejercicio de sus actividades, Corktansa podrá tener que comunicar o dar acceso a los datos personales tratados bajo su responsabilidad a otras entidades, asegurándose siempre de que estas presentan medidas técnicas y organizativas que protejan adecuadamente los datos personales.
Los datos personales solo serán accedidos o compartidos con las siguientes entidades:
Corktansa puede tener que transferir datos personales a un país tercero fuera del espacio de la Unión Europea y que no integre la lista de países que la UE ya consideró reunir niveles de protección de los datos personales adecuados. En esos casos, Corktansa asegurará que las transferencias de datos se realicen en estricto cumplimiento de las normas legales aplicables..
H. Información Adicional
El titular de los datos podrá solicitar información o aclaraciones acerca del tratamiento realizado por Corktansa a sus datos personales, mediante el correo electrónico: corkpassion@corktansa.com.
Este documento puede ser objeto de modificaciones en cualquier momento. En ese caso, las modificaciones serán debidamente anunciadas y divulgadas por los medios de comunicación institucional actualmente utilizados por Corktansa.
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Última actualización: 18/07/2023